Informazioni rese ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dell’art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132, a chi conferisce un incarico allo Studio. Integrano l’informativa generale pubblicata sul sito.
1Chi tratta i dati
Ciascun notaio è titolare autonomo del trattamento dei dati relativi agli incarichi che riceve:
- Notaio Manlio Carlo Soldani, Domodossola, Via Camillo Prampolini 14, e Verbania, Corso Goffredo Mameli 47: domodossola@notaiosoldani.it, tel. 0324 066077
- Notaio Roberta Carraro, Domodossola, Via Camillo Prampolini 14, e Verbania, Corso Goffredo Mameli 47: studio@notaiocarraro.it, tel. 0324 066077
- Notaio Alessia Maria Soldani, Stresa, Via Duchessa di Genova 55: stresa@notaiosoldani.it, tel. 0323 32755
I dati sono trattati per svolgere l’incarico e per adempiere agli obblighi di legge del notaio (legge notarile, normativa fiscale, antiriciclaggio, pubblicità immobiliare e commerciale).
2Uso dell’intelligenza artificiale: il principio
Lo Studio usa l’intelligenza artificiale solo per attività strumentali e di supporto. Lo studio della pratica, le valutazioni giuridiche, la redazione definitiva dell’atto, i controlli di legge, la verifica antiriciclaggio e ogni decisione restano del notaio, che li compie personalmente e ne risponde. Nessuna decisione che riguarda il cliente è presa in modo automatizzato (art. 22 GDPR).
3Per che cosa la usiamo
- Lettura dei documenti: estrazione dei dati da atti, documenti d’identità, visure e ricevute, poi controllati dallo Studio.
- Supporto alla redazione: proposte di testo e di clausole a partire dai modelli dello Studio; la bozza è sempre rivista e approvata dal notaio.
- Controlli formali della bozza: segnalazione di refusi, incongruenze e parti incomplete, che il notaio valuta una per una.
- Istruttoria antiriciclaggio: un primo esame dei documenti, il cui esito è valutato e vistato dal notaio.
- Calcoli e adempimenti: lettura dell’atto per il calcolo di imposte e onorari e per gli adempimenti successivi alla stipula.
- Comunicazioni: sintesi dell’atto per agevolarne la lettura e traduzione delle comunicazioni in lingua straniera.
4Quale sistema e con quali garanzie
Lo Studio usa un solo sistema: Claude, di Anthropic, tramite l’interfaccia professionale (API) con la chiave dello Studio, e non tramite servizi rivolti al pubblico. Si applicano le condizioni commerciali di Anthropic e il relativo accordo sul trattamento dei dati (DPA): per ciascun notaio Anthropic è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, non usa i dati per addestrare i propri modelli e cancella i testi ricevuti e prodotti entro 30 giorni, salvo i casi previsti dalle sue condizioni (verifiche sugli usi vietati, obblighi di legge). Lo Studio non usa altri fornitori di intelligenza artificiale: se Claude non è disponibile, le funzioni che lo richiedono restano sospese.
5Dati resi pseudonimi prima dell’invio
Ad Anthropic si trasmette solo quanto serve al singolo compito. Prima dell’invio i testi sono pseudonimizzati nei sistemi dello Studio: nomi, codici fiscali e gli altri dati che identificano le persone (date e luoghi di nascita, indirizzi, recapiti, numeri dei documenti, coordinate bancarie) sono sostituiti dal ruolo nella pratica, per esempio «venditore» o «acquirente 2», anche nelle annotazioni scritte dallo Studio. La corrispondenza resta solo presso lo Studio, cifrata, e serve a ricomporre il risultato con i dati veri. Le funzioni che esaminano l’atto si attivano solo dopo che lo Studio ne ha creato la versione pseudonimizzata.
I documenti d’identità elettronici e i passaporti sono letti dalla banda a lettura ottica (MRZ) direttamente sul computer dello Studio, senza trasmissione; il documento è inviato come immagine solo quando la banda non è leggibile o i dati non trovano riscontro nella pratica, e così i documenti cartacei che non hanno la banda. Le visure camerali sono lette dal testo del PDF e trasmesse pseudonimizzate; come immagine solo se il PDF non contiene testo.
Dati particolari e riservati. I documenti di una pratica possono contenere categorie particolari di dati (art. 9 GDPR, per esempio dati sanitari) o dati relativi a condanne penali e reati (art. 10), nei limiti in cui servono all’incarico. Quando il compito richiede di esaminarli, anche questi dati ricevono le garanzie descritte in questa informativa. Il segreto professionale del notaio resta fermo: Anthropic opera solo come responsabile del trattamento, vincolato alla riservatezza.
6Trasferimento verso gli Stati Uniti
Anthropic ha sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914, moduli 2 e 3), incluse nell’accordo sul trattamento dei dati, nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7Controllo e tracciabilità
Ogni elaborato prodotto con l’intelligenza artificiale indica il sistema usato ed è conservato nella pratica. Il personale dello Studio è formato sull’uso di questi strumenti, sui loro limiti e sull’obbligo di verificarne sempre il risultato.
8Diritti e contatti
Il cliente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione nei limiti degli obblighi di conservazione del notaio, limitazione, opposizione, portabilità) e chiedere ogni informazione sull’uso dell’intelligenza artificiale nella propria pratica al notaio incaricato, all’indirizzo indicato al punto 1. Può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Riferimenti: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) · Legge 23 settembre 2025, n. 132, art. 13 · D.Lgs. 9 settembre 2026, n. 160 · D.Lgs. 7 ottobre 2026, n. 179. Versione 2026-10-13.