«Esperienza in un ambiente allegro e rilassante! Consigliatissimo»
Procura notarile
Procura notarile
Documenti per il conferimento di procura speciale o generale: rappresentanza per atti immobiliari, societari, bancari e internazionali
La procura (art. 1392 c.c.) è l’atto con cui un soggetto (preponente) conferisce ad altro (procuratore) il potere di agire in suo nome e per suo conto. Quando il negozio principale richiede la forma pubblica o la scrittura autenticata (es. atti immobiliari, cessione quote, atti societari), anche la procura deve rivestire la medesima forma (art. 1392 c.c.). Il notaio può ricevere la procura anche separatamente dall’atto principale; le procure per atti da stipularsi all’estero sono spesso accompagnate da apostille ex Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 o legalizzazione consolare. Di seguito i documenti necessari per le tipologie più frequenti.
1Documenti del preponente (chi conferisce la procura)
| Caso | Documento da portare |
|---|---|
| Persona fisica | Carta d’identità in corso di validità e codice fiscale |
| Persona fisica | Estratto per riassunto dell’atto di nascita (se richiesto per uso estero) |
| Persona fisica coniugata | Estratto di matrimonio (per procura relativa a beni in comunione legale) |
| Società / ente | Visura camerale aggiornata (≤ 30 giorni) e statuto vigente |
| Società / ente | Verbale CdA o assemblea che autorizza il conferimento della procura |
| Società / ente | Documento d’identità e codice fiscale del legale rappresentante firmatario |
| Per soggetti non residenti | Passaporto in corso di validità; eventuale permesso/carta di soggiorno |
| Per incapaci / soggetti protetti | Decreto del Giudice Tutelare che autorizza la nomina del procuratore |
2Documenti del procuratore (chi riceve il potere)
| Caso | Documento da portare |
|---|---|
| Persona fisica | Dati anagrafici completi: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale |
| Per procura da notificare a terzi | Codice fiscale e indirizzo del procuratore per il deposito |
3Informazioni specifiche per tipo di procura
| Caso | Documento da portare |
|---|---|
| Procura per atto immobiliare | Identificazione precisa dell’immobile (dati catastali, indirizzo) e dell’atto da compiere (vendita, acquisto, mutuo, locazione) |
| Procura per cessione quote S.r.l. | Denominazione, sede e C.F. della società; quota da cedere/acquistare e prezzo massimo/minimo autorizzato |
| Procura per operazioni bancarie | Denominazione banca, eventuale IBAN; specificare le operazioni autorizzate (prelievi, bonifici, accensione mutui) |
| Procura per atti societari | Tipo di atto (assemblea, modifiche statuto, conferimenti) e limiti del potere conferito |
| Procura per uso estero | Paese di utilizzo: determina la forma (apostille ex Conv. Aia 1961 per Paesi aderenti, legalizzazione consolare per gli altri) |
| Procura generale | Descrizione dell’ambito generale dei poteri conferiti; da evitare formule eccessivamente generiche per atti dispositivi |
| Procura irrevocabile | Specificare la causa dell’irrevocabilità (art. 1723 co. 2 c.c.): interesse del procuratore o di terzi |
| Revoca della procura | Copia dell’originale da revocare; la revoca ha effetto dal momento in cui è portata a conoscenza del procuratore (art. 1396 c.c.) |
4Procura per firma a distanza (atti da rogare in altra città o Paese)
| Caso | Documento da portare |
|---|---|
| Procura preventiva | Il preponente firma la procura presso il notaio di residenza; il procuratore interviene all’atto principale in altra sede |
| Procura via consolato | Per soggetti residenti all’estero: procura ricevuta dal notaio locale con apostille/legalizzazione consolare italiana |
| Termine di validità | Indicare se la procura ha termine di scadenza (es. 6 mesi): utile per operazioni programmate |
| Procura in forma elettronica | Possibile la procura con firma digitale qualificata per determinati atti (es. deposito telematico al RI) |
Memo per l’atto — verifiche notarili
- Verifica dell’identità e della capacità del preponente al momento della firma
- Congruità della forma: se l’atto principale richiede forma pubblica, la procura deve avere la stessa forma (art. 1392 c.c.)
- Verifica dei limiti dei poteri conferiti: la procura non può conferire poteri superiori a quelli del preponente
- Per uso estero: apostille ex Convenzione dell’Aia 1961 (se il Paese destinatario è aderente) o legalizzazione consolare
- Per procura di società: verifica che il firmatario abbia i poteri per conferire a sua volta la procura
- Procura per alienare beni dell’incapace: richiede sempre decreto del Giudice Tutelare
- Procura irrevocabile: verificare la sussistenza di un interesse del procuratore o di terzi (art. 1723 co. 2 c.c.)
- Annotazione nel Registro Imprese: per procure rilasciate da società, valutare se necessaria l’iscrizione
Lo Studio redige procure notarili per qualsiasi esigenza: atti immobiliari, societari, bancari, internazionali, con apostille e assistenza per l’uso all’estero. Contattaci.
Per procure destinate all’uso in Paesi extra-UE, verificare preventivamente i requisiti di legalizzazione o apostille. I tempi di apostillazione variano da Prefettura a Prefettura (tipicamente 15-30 giorni).