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Documenti per l’atto costitutivo S.R.L.
La società a responsabilità limitata (S.r.l.) è la forma più diffusa di società di capitali in Italia. È disciplinata dagli articoli 2462 e seguenti del Codice civile. La costituzione richiede la forma dell’atto pubblico (art. 2463 c.c.), a pena di nullità. L’atto costitutivo viene poi iscritto, a cura del notaio, nel Registro delle Imprese: solo con l’iscrizione la società acquista personalità giuridica.
Quando scegliere la S.r.l. ordinaria. È la forma più flessibile e la più utilizzata. È adatta sia a piccole iniziative imprenditoriali sia a strutture più complesse, perché consente:
- capitale sociale liberamente determinato (anche €1, ma con regole specifiche se inferiore a €10.000);
- conferimenti di qualunque entità suscettibile di valutazione economica (denaro, beni in natura, crediti, prestazioni d’opera con apposita garanzia);
- soci sia persone fisiche sia persone giuridiche (anche altre società);
- statuto pienamente personalizzabile (clausole su circolazione delle quote, voto, amministrazione, recesso, ecc.);
- amministrazione monocratica o collegiale, congiuntiva o disgiuntiva;
- responsabilità limitata al solo patrimonio sociale (autonomia patrimoniale perfetta).
Documenti dei soci e degli amministratori (persone fisiche)
| Documento | Quando occorre |
|---|---|
| Carta d’identità o patente | Per ogni socio o amministratore persona fisica. |
| Tesserino del codice fiscale | Per ogni socio o amministratore persona fisica. |
| Estratto per riassunto dell’atto di nascita | Per ogni socio o amministratore persona fisica. |
| Certificato di stato libero o di vedovanza | Per celibi, nubili, vedovi/e, divorziati/e. |
| Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio | Per coniugati, anche se separati. |
| Sentenza o decreto di separazione/divorzio | Per separati, divorziati o per chi abbia ottenuto annullamento. |
| Copia dell’atto di separazione dei beni | Per i coniugati che vi abbiano provveduto. |
| Copia autentica della procura | Per chi intervenga in atto a mezzo di procuratore. |
| Autorizzazione giudiziale | Per la rappresentanza di incapaci (minori, interdetti, inabilitati). |
| Permesso di soggiorno | Per i cittadini extra-UE. |
Documenti se uno dei soci è una società o un ente
| Documento | Quando occorre |
|---|---|
| Documento d’identità del legale rappresentante | Sempre. |
| Certificato camerale aggiornato | Sempre, per le società iscritte al Registro Imprese. |
| Statuto vigente | Sempre, in copia. |
| Libro dei verbali con delibera autorizzativa | Per gli enti dotati di consiglio di amministrazione, qualora sia richiesta autorizzazione interna. |
| Copia autentica della procura | Per intervento di procuratore. |
Capitale e conferimenti
| Documento / adempimento | Quando occorre |
|---|---|
| Versamento del 25% del capitale sottoscritto in denaro | Alla stipula, presso gli amministratori; integrale (100%) se la società è unipersonale o se il capitale è inferiore a €10.000. |
| Perizia di stima ex art. 2465 c.c. | Per ogni conferimento diverso dal denaro (beni in natura, crediti). La perizia deve essere giurata da esperto designato dalle parti. |
| Polizza assicurativa o fideiussione bancaria | Per il conferimento di prestazioni d’opera o di servizi (art. 2464, ult. co. c.c.); a copertura dell’intero valore della prestazione conferita. |
| Titolo di acquisto, certificato catastale e planimetria con confini | Per il conferimento di immobili. |
| Abilitazioni edilizie comunali (dal 1° settembre 1967 in poi) | Per il conferimento di immobili: licenze, concessioni, autorizzazioni, DIA/SCIA, permessi di costruire, pratiche di condono, attestati di agibilità. |
| Certificato di destinazione urbanistica | Per il conferimento di terreni. |
Tratti distintivi della S.r.l. ordinaria
- Soci: persone fisiche o giuridiche, senza limiti numerici. Possibile la S.r.l. unipersonale (un solo socio).
- Capitale: liberamente determinato. Se inferiore a €10.000, regole speciali sui conferimenti (solo denaro, versamento integrale, riserva legale accelerata ai sensi dell’art. 2463, c. 4 e 5 c.c.).
- Quote: non rappresentate da azioni; cessione tipicamente per atto pubblico o scrittura privata autenticata, salvo diversa previsione statutaria.
- Amministrazione: amministratore unico, consiglio di amministrazione, oppure pluralità di amministratori (con regime disgiuntivo, congiuntivo o misto).
- Organo di controllo / revisione: obbligatorio nei casi previsti dall’art. 2477 c.c. (superamento dei limiti dimensionali, controllo di società tenute alla redazione del bilancio consolidato, ecc.).
- Personalità giuridica e responsabilità: la società risponde con il solo patrimonio sociale. I soci non rispondono personalmente (autonomia patrimoniale perfetta).
Memo per la stesura dell’atto. In sede di primo colloquio occorre concordare:
- denominazione sociale
- oggetto sociale
- sede sociale (Comune)
- durata della società
- capitale sociale e sua ripartizione tra i soci
- dati anagrafici di amministratori (e, se previsti, sindaci/revisore)
- clausole sulla circolazione delle partecipazioni (prelazione, gradimento, intrasferibilità temporanea)
- quorum assembleari e regole sulle decisioni dei soci
- regole sulle decisioni dell’organo amministrativo (collegialità, voto doppio del presidente, simul stabunt simul cadent)
Costi indicativi di costituzione
| Voce | Importo indicativo |
|---|---|
| Imposta di registro (atto costitutivo) | € 200 (forfettaria) |
| Imposta di bollo | € 156 sull’atto + bolli su copie |
| Diritti di segreteria CCIAA per iscrizione | ~ € 90 |
| Diritto annuale CCIAA (anno successivo) | ~ € 120-200 (in base alla classe d’impresa) |
| Onorario notarile | Variabile in funzione di capitale, complessità statutaria, presenza di conferimenti diversi dal denaro. Preventivo gratuito su richiesta. |
| Vidimazione libri sociali | ~ € 309,87 (tassa CCIAA per libro giornale e libro inventari) + bolli |
Costituzione online (videoconferenza). Dal 2021 (D.Lgs. 183/2021, attuativo della Direttiva UE 2019/1151) è possibile costituire la S.r.l. — anche unipersonale — interamente online, davanti al notaio in videoconferenza, con identificazione elettronica e firma digitale qualificata. Per maggiori informazioni contatta lo studio.
S.r.l. semplificata (S.r.l.s.)? Se cerchi la versione a costo ridotto con modello standard tipizzato (capitale tra €1 e €9.999,99, soci solo persone fisiche, statuto non modificabile), vai alla scheda dedicata: Atto costitutivo S.R.L.s. → Esiste inoltre il modulo guidato online: Do It Yourself — S.R.L.s.