Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente degli Studi Notarili Soldani & Carraro e del Notaio Alessia Maria Soldani

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte degli Studi Notarili con sedi a Domodossola (Via Prampolini 14), Verbania (Corso Goffredo Mameli 47) e Stresa (Via Duchessa di Genova, 55), nei quali esercitano i Notai Manlio Carlo Soldani e Roberta Carraro (nella sede principale di Domodossola e nell’Ufficio secondario di Verbania) e il Notaio Alessia Maria Soldani (nella sede principale di Stresa). Il Notaio Manlio Carlo Soldani gestisce il sito web www.notaiosoldani.it che pubblica contenuti giuridici e consente la registrazione dei clienti tramite CMS WordPress.

1. Titolari del trattamento

• Notai Manlio Carlo Soldani (per le sedi di Domodossola e Verbania)
• Notaio Alessia Maria Soldani (per la sede di Stresa)

Contatti e recapiti disponibili nella sezione “Contatti” del sito web.

2. Tipologie di dati trattati

Lo Studio tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, email, telefono)
• Dati fiscali, patrimoniali, bancari
• Dati relativi a pratiche notarili e adempimenti connessi
• Dati di navigazione e tecnici raccolti tramite il sito web (indirizzo IP, log di accesso)
• Eventuali categorie particolari di dati (es. dati relativi a procedimenti giudiziari, dati sanitari, solo se strettamente necessari e nei limiti di legge)

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione di incarichi notarili e adempimenti di legge
• Gestione amministrativa e contabile
• Gestione delle richieste pervenute tramite il sito web
• Invio di comunicazioni informative su tematiche giuridiche (previo consenso)
• Adempimento di obblighi di legge e regolamentari

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, dall’adempimento di obblighi legali, dal consenso dell’interessato ove richiesto e dal legittimo interesse dei titolari.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti manuali e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione, inclusa la crittografia, la gestione degli accessi, backup e policy di sicurezza.

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e comunque in conformità agli obblighi di legge in materia di conservazione degli atti notarili e della documentazione amministrativa.

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Collaboratori e dipendenti dello Studio, debitamente autorizzati
• Soggetti esterni che forniscono servizi di supporto (consulenti, fornitori IT, commercialisti, ecc.), nominati responsabili del trattamento ove necessario
• Autorità pubbliche e organismi di vigilanza, nei limiti previsti dalla legge

I dati sono trattati e conservati su server cloud ubicati ad Amsterdam (Vultr), nonché tramite applicativi gestionali (Gestionale di Studio Notarile, Suite Notaro WKI, Zoho CRM, Dropbox, Gmail, Microsoft Office). Tutti i fornitori sono vincolati al rispetto della normativa privacy europea.

7. Trasferimento dati extra UE

I dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea (Amsterdam). Qualora dovesse rendersi necessario il trasferimento verso Paesi extra UE, ciò avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati personali
• Rettifica, aggiornamento, cancellazione
• Limitazione e opposizione al trattamento
• Portabilità dei dati
• Revoca del consenso, ove prestato

Le richieste vanno inviate ai contatti dei Titolari sopra indicati.

9. Cookie e dati di navigazione

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione/analitici. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy pubblicata sul sito.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web.

Ultimo aggiornamento: 5 febbraio 2024

Questa informativa è redatta in conformità al GDPR e alle linee guida del Garante Privacy per gli studi notarili, tenendo conto delle specificità dell’attività e degli strumenti informatici utilizzati.