Da Manlio Carlo Soldani 
Scopri l’obbligo di comunicazione del domicilio digitale per gli amministratori di società: normativa, chiarimenti e consigli pratici aggiornati al 2025.
Introduzione
La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto un’importante novità per la governance societaria: l’obbligo per gli amministratori di società di comunicare il proprio domicilio digitale al Registro delle Imprese. Questa misura mira a rafforzare la trasparenza e la tracciabilità delle comunicazioni legali tra amministratori, società e pubbliche amministrazioni.
Quadro normativo e novità introdotta
Estensione dell’obbligo
L’art. 1, comma 860, della L. 207/2024 modifica l’art. 5, comma 1, d.l. 179/2012, estendendo anche agli amministratori di società l’obbligo di indicare e comunicare il proprio domicilio digitale (indirizzo PEC o servizio elettronico di recapito certificato qualificato, ai sensi del Regolamento eIDAS) per l’iscrizione al Registro delle Imprese. In precedenza, tale obbligo riguardava solo le imprese costituite in forma societaria e le imprese individuali di nuova iscrizione.
Definizione di domicilio digitale
Il domicilio digitale è un indirizzo elettronico valido ai fini delle comunicazioni elettroniche aventi valore legale, eletto presso un servizio di posta elettronica certificata (PEC) o un servizio elettronico di recapito certificato qualificato, come definito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (art. 1, comma 1, lett. n-ter, d.lgs. 82/2005).
Ambito di applicazione
Soggetti obbligati
L’obbligo riguarda tutti gli amministratori di società, a prescindere dalla tipologia societaria (società di persone, di capitali, cooperative, consortili). Sono inclusi anche gli amministratori privi di rappresentanza e, per analogia, i liquidatori, in quanto titolari della funzione gestoria nella fase di liquidazione della società.
Soggetti esclusi
Non rientrano nell’obbligo i direttori generali, poiché, sebbene sottoposti a responsabilità simili a quelle degli amministratori, non fanno parte dell’organo amministrativo e svolgono funzioni distinte.
Applicazione alle società già iscritte
La normativa non prevede una disciplina transitoria per le società già iscritte al Registro delle Imprese al momento dell’entrata in vigore della nuova disposizione. In assenza di specifiche indicazioni, sembra che l’obbligo di comunicazione del domicilio digitale riguardi solo le nuove nomine di amministratori e liquidatori a partire dal 1° gennaio 2025, o in occasione di rinnovi di cariche e altre operazioni societarie che comportino l’iscrizione di amministratori.
Questioni operative
Coincidenza tra domicilio digitale dell’amministratore e della società
In mancanza di un espresso divieto normativo, è ritenuto ammissibile che l’amministratore indichi come proprio domicilio digitale lo stesso indirizzo PEC della società amministrata. Questa interpretazione è stata adottata da alcune Camere di Commercio (es. Padova, Milano) in via provvisoria.
Conseguenze della mancata comunicazione
Per ora, la normativa prevede la sospensione della domanda di iscrizione al Registro delle Imprese solo per le imprese individuali che non comunicano il domicilio digitale. Non è chiaro se tale sospensione si applichi anche agli amministratori di società; si attendono chiarimenti dalle autorità competenti.
FAQ – Domicilio digitale degli amministratori di società
Chi è obbligato a comunicare il domicilio digitale?
Tutti gli amministratori di società, inclusi i liquidatori.
Il domicilio digitale può coincidere con quello della società?
Sì, salvo diverse indicazioni future, è possibile indicare la PEC della società anche come domicilio digitale dell’amministratore.
Cosa succede se non viene comunicato il domicilio digitale?
Attualmente, la sospensione della domanda di iscrizione è prevista solo per le imprese individuali. Per le società, si attendono chiarimenti normativi.
Le società già iscritte devono aggiornare i dati degli amministratori?
Al momento, l’obbligo sembra riguardare solo le nuove nomine a partire dal 1° gennaio 2025.
I direttori generali sono soggetti all’obbligo?
No, l’obbligo riguarda solo gli amministratori e i liquidatori.
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